La inteligencia artificial aplicada a la contabilidad ya está generando ahorros de entre 40% y 50% en el tiempo que destinan contadores y pequeñas empresas a tareas administrativas, un cambio que podría marcar la diferencia para miles de negocios mexicanos que buscan mejorar su productividad y reducir costos operativos.
En entrevista para Mundo Fiscal Mx, Jorge Soto, cofundador y CEO de Alegra, consideró que la adopción de estas herramientas dejará de ser una ventaja competitiva para convertirse en una necesidad.
El directivo explicó que procesos que anteriormente requerían días o incluso semanas de trabajo ahora pueden completarse en minutos gracias a la automatización impulsada por IA, desde la conciliación bancaria hasta la emisión de facturas y la gestión de cuentas por cobrar.
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La IA reduce costos operativos y libera tiempo para el crecimiento
Para las PyMEs mexicanas, uno de los mayores desafíos continúa siendo optimizar recursos sin comprometer el control financiero. En este contexto, la inteligencia artificial está comenzando a transformar actividades que tradicionalmente consumían gran parte de la jornada laboral.
“Procesos que tomaba semanas, ahora tal vez se hacen en un día o en cuestión de horas”, señaló Soto.
El ejecutivo explicó que una empresa puede delegar tareas como la cobranza de cartera a agentes de inteligencia artificial capaces de dar seguimiento automático a clientes pendientes de pago. Asimismo, destacó herramientas que permiten generar facturas mediante mensajes de voz enviados por WhatsApp, eliminando buena parte de la captura manual de información.
Conciliaciones en minutos
Uno de los ejemplos más visibles es la conciliación bancaria.
Según Soto, una conciliación tradicional con un alto volumen de movimientos puede tomar un día completo de trabajo. Con inteligencia artificial, el proceso puede realizarse en aproximadamente 10 minutos, ya que el sistema compara automáticamente los registros internos con los movimientos bancarios y detecta discrepancias.
“Fácilmente estamos hablando de ganancias de 40, 50% en el tiempo que se ahorra un contador y que se ahorra también la pyme llevando sus cosas”, afirmó.
La nube, una condición indispensable para aprovechar la IA
Para el CEO de Alegra, el principal reto del mercado mexicano no es tecnológico, sino cultural.
Aunque México ha avanzado significativamente en materia de facturación electrónica, contabilidad electrónica y digitalización fiscal, todavía existe una amplia base de despachos y empresas que continúan utilizando software instalado localmente en sus oficinas.
“Todavía ves mucho software contable que está instalado y eso ya no se ve en el mundo casi”, comentó.
El directivo explicó que los sistemas locales limitan la integración con nuevas herramientas de inteligencia artificial, mientras que las plataformas en la nube permiten automatizaciones, acceso remoto, generación de reportes y conexión con asistentes inteligentes.
Contadores divididos entre la innovación y la tradición
Soto identifica actualmente dos perfiles dentro del sector contable mexicano.
Por un lado, profesionales que ya operan completamente en la nube, administran información desde dispositivos móviles y utilizan herramientas basadas en IA para automatizar procesos; mientras que existen contadores que mantienen esquemas tradicionales y que aún no han iniciado su transformación digital.
Lejos de verlo como una barrera, considera que representa una oportunidad de crecimiento para la industria tecnológica.
“Hay una oportunidad enorme porque son contadores que todavía no han migrado a la nube, que no están realmente usando inteligencia artificial”, señaló.
Seguridad de datos: ¿es más seguro trabajar en la nube?
Uno de los cuestionamientos más frecuentes entre empresas y despachos contables está relacionado con la protección de información financiera.
Soto sostiene que la nube ofrece mayores niveles de seguridad que los servidores locales debido a que incorpora sistemas especializados de respaldo, monitoreo y protección que pocas organizaciones pueden replicar internamente.
“Cuando tú pones la información en la nube, la nube está con backups, está protegida, usas los mismos servidores que usan los bancos”, explicó.
El directivo advirtió que mantener información crítica en servidores propios incrementa la exposición a ataques informáticos, pérdida de datos y fallas operativas, especialmente cuando las empresas no cuentan con equipos especializados en ciberseguridad.
El futuro: la IA como copiloto permanente de empresas y contadores
De cara a los próximos años, Jorge Soto prevé una evolución acelerada de la inteligencia artificial dentro del ecosistema contable.
A su juicio, la tecnología se convertirá en una especie de copiloto permanente para empresarios, despachos y contadores, permitiéndoles concentrarse en actividades estratégicas mientras las tareas operativas son ejecutadas por sistemas automatizados.
Incluso, estimó que los niveles de eficiencia observados actualmente podrían crecer hasta alcanzar ahorros de entre 70% y 80% en determinados procesos administrativos durante los próximos meses.
¿Qué beneficios puede obtener una PyME con IA contable?
Entre los principales beneficios identificados por Alegra destacan:
- Reducción de tiempos operativos entre 40% y 50%.
- Automatización de conciliaciones bancarias.
- Generación de facturas mediante voz y WhatsApp.
- Gestión automatizada de cobranza.
- Conciliación fiscal con información del SAT.
- Mayor control financiero y administrativo.
- Acceso remoto a información empresarial desde cualquier dispositivo.
- Incremento en productividad para despachos contables y PyMEs.
Una transformación que apenas comienza
Para el CEO de Alegra, la inteligencia artificial representa uno de los cambios tecnológicos más relevantes para las empresas desde la llegada de internet. La diferencia, asegura, es que el ritmo de adopción es mucho más acelerado.
La transición desde sistemas tradicionales hacia plataformas basadas en la nube todavía enfrenta resistencias, pero la presión competitiva y las ganancias de productividad están impulsando a cada vez más empresas a replantear sus procesos. En un entorno donde la supervivencia de las PyMEs depende de la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación, la IA comienza a consolidarse como una herramienta estratégica para asegurar continuidad, crecimiento y competitividad.
