Los patrones que realizan trámites electrónicos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) deberán prepararse para un cambio relevante en sus procesos administrativos. A partir de una nueva disposición publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se convertirá en el único certificado digital válido para realizar movimientos afiliatorios y vincular representantes legales, mientras que el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) dejará de utilizarse de manera definitiva.
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) explicó que la medida forma parte del proceso de modernización y digitalización de los servicios del IMSS, con el objetivo de fortalecer la seguridad jurídica y tecnológica de los trámites electrónicos realizados por las empresas.
La e.firma del SAT sustituirá al NPIE
El cambio deriva del Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, mediante el cual el IMSS adopta la e.firma del SAT como el único mecanismo de autenticación para los trámites patronales realizados por medios electrónicos.
Con esta decisión:
- Se elimina el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
- Desaparece su certificado digital.
- La e.firma del SAT tendrá los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.
- Los representantes legales deberán vincularse exclusivamente mediante Escritorio Virtual.
Para el IMCP, esta actualización busca homologar los mecanismos de autenticación utilizados por las autoridades federales y fortalecer la seguridad en las operaciones digitales de los patrones.
Representantes legales también deberán utilizar su propia e.firma
Una de las modificaciones más relevantes consiste en que tanto la empresa como su representante legal deberán autenticarse utilizando su propia e.firma.
Esto significa que ya no bastará con contar con un certificado patronal independiente, sino que cada una de las partes involucradas deberá validar su identidad mediante el mecanismo emitido por el SAT.
Habrá un periodo de transición de 90 días
Aunque el nuevo esquema ya entró en vigor, el IMSS estableció un periodo de transición de 90 días naturales para que los patrones migren al nuevo sistema de autenticación.
De acuerdo con el calendario difundido por el Instituto:
- 16 de julio de 2026: publicación del acuerdo en el DOF.
- 17 de julio de 2026: entrada en vigor.
- 90 días naturales: plazo para concluir la migración al nuevo esquema.
El IMCP recomendó no esperar al término del periodo de transición y comenzar cuanto antes con el proceso de actualización.
¿Qué deben hacer las empresas?
El organismo señaló que las personas empleadoras deberán verificar que tanto la empresa como sus representantes legales cuenten con una e.firma vigente emitida por el SAT.
Asimismo, quienes continúen utilizando el NPIE deberán planear su migración antes de que concluya el plazo establecido, ya que de lo contrario podrían enfrentar dificultades para realizar movimientos afiliatorios y otros trámites electrónicos ante el IMSS.
Modernización sin afectar la continuidad operativa
José Luis Sánchez García, Integrante de la Comisión Representativa ante Organismos de Seguridad Social (CROSS) del IMCP destacó que esta transición representa un cambio tecnológico más que un cambio en las obligaciones patronales.
Sin embargo, advirtió que la falta de una e.firma vigente podría impedir la realización de trámites indispensables para la administración del personal, por lo que recomendó revisar con anticipación la vigencia de los certificados digitales tanto de la empresa como de sus representantes legales.
Principales cambios para los patrones
Las nuevas disposiciones contemplan:
- La eliminación definitiva del NPIE y su certificado digital.
- La e.firma del SAT será el único certificado válido para los trámites electrónicos ante el IMSS.
- La vinculación de representantes legales se realizará únicamente mediante Escritorio Virtual.
- Empresa y representante legal deberán autenticarse con su propia e.firma.
- Se establece un periodo de transición de 90 días naturales para completar la migración.
La digitalización exige revisar la vigencia de la e.firma
Para el IMCP, esta actualización representa un paso hacia la homologación de los sistemas digitales utilizados por las dependencias federales, al centralizar la autenticación de los trámites patronales en la e.firma del SAT.
El organismo recomendó que las empresas no solo verifiquen la vigencia de sus certificados electrónicos, sino que también revisen la situación de sus representantes legales y programen la migración antes de que concluya el periodo de transición, con el fin de evitar interrupciones en la presentación de movimientos afiliatorios y demás gestiones ante el IMSS.
